Dataskyddspolicy

För Staffi är personlig integritet viktigt. För oss är det viktigt att du kan känna dig trygg med hur dina personuppgifter behandlas. Vi vill därför alltid eftersträva en hög nivå av skydd för dina personuppgifter. I denna dataskyddspolicy informerar vi om hur vi samlar in och använder dina personuppgifter. Vi beskriver också dina rättigheter och hur du kan göra dem gällande.

1. Generellt

1.1 Denna dataskyddspolicy innehåller information om hur Medalla AB, organisationsnummer 559224-7893, ("Medalla", "vi" eller "oss") behandlar personuppgifter. Medalla är personuppgiftsansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i enlighet med denna dataskyddspolicy.

1.2 Medalla tillhandahåller en app vid namn Staffi. I appen kan användare se uppdrag som publicerats av vårdgivare eller förmedlas av bemanningsbolag ("Partners")

1.3 Medalla kommer enbart samla in och behandla personuppgifter i enlighet med personuppgiftslagen (1998:204) eller dataskyddsförordningen (EU 2016/679) som gäller vid tidpunkten för behandlingen.

1.4 Denna dataskyddspolicy gäller inte för personuppgiftsbehandling som Medalla utför som personuppgiftsbiträde åt en vårdgivare.

1.5 Den senaste versionen av denna dataskyddspolicy finns även digitalt i Tjänsten.

2. Insamling av personuppgifter

2.1 Medalla behandlar följande personuppgifter som en användare lämnar till Medalla:

A. Personuppgifter hänförliga till alla användare av Tjänsten:

  • namn
  • e-post
  • arbetsplats(er)
  • arbetsroll
  • foto
  • personlig beskrivning
  • personnummer
  • 3. Hur Medalla behandlar personuppgifter

    3.1 Medalla behandlar personuppgifter för att tillhandahålla och förbättra Tjänsten samt uppfylla våra åtaganden gentemot Användaren.

    Kategorier av personuppgifter för att tillhandahålla Tjänsten

    Personuppgifter enligt 2.1 (a)

    Syfte med behandlingen

    För att tillhandahålla Tjänsten

    Lagringstid

    Ett år efter det att användaren slutat använda Tjänsten

    4. Utlämning av personuppgifter

    4.1 Medalla kan överföra eller dela personuppgifter till valda samarbetspartners som behandlar data på Medallas vägnar för att Medalla ska kunna tillhandahålla Tjänsten och administrera avtalen med användare. Medalla använder följande underleverantörer eller kategorier av underleverantörer:

    (a) Lagringstjänst, som tillhandahåller lagringstjänster

    (b) Meddelandetjänst, som tillhandahåller chatt och meddelandetjänst i Tjänsten

    (c) Bokföringstjänst, som tillhandahåller bokföringstjänster till Medalla

    4.2 Om användaren vill verifiera sin identitet i Tjänsten, kommer Medalla att dela användarens personnummer med Socialstyrelsen och Inspektionen för vård och omsorg (IVO) för att utföra kontroller i de register som förs av dessa myndigheter.

    5. Var vi behandlar personuppgifter

    5.1 För närvarande behandlas och lagras alla personuppgifter inom EU/EES.

    6. Rättigheter för registrerade

    6.1 Rätt till registerutdrag. Du har rätt att en gång per kalenderår utan kostnad ta del av ett registerutdrag över dina personuppgifter som vi lagrar och behandlar. Din begäran måste skickas in skriftligen till oss och ha din underskrift.

    6.2 Rätt till rättelse. Du har rätt att korrigera felaktig eller inkomplett information om dig själv.

    6.3 Dataportabilitet. När det gäller personuppgifter som du har lämnat till oss har du rätt att begära överflyttning till annan leverantör. Kontakta oss om du vill ha hjälp med detta.

    6.4 Avaktivering och radering av användarkonto (Rätten att bli bortglömd). Du har rätt att motsätta dig vår behandling av dina personuppgifter. Konsekvensen av detta kan bli att du inte längre kan använda Tjänsten. Om du vill radera ditt användarkonto, vänligen kontakta oss enligt kontaktuppgifterna nedan.

    7. Säkerhet

    7.1 Säkerhet är viktigt för Medalla, som vidtar adekvata tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att säkerställa att personuppgifter inte kan missbrukas, förloras eller förfogas över av obehöriga i samband med att Medalla behandlar personuppgifter enligt denna dataskyddspolicy.

    8. Ändringar i denna dataskyddspolicy

    8.1 Medalla förbehåller sig rätten att göra ändringar i denna dataskyddspolicy.

    8.2 Alla ändringar i denna dataskyddspolicy kommer att offentliggöras i Tjänsten. Vänligen besök vår webbplats regelbundet för att hålla dig underrättad om eventuella förändringar.

    9. Kontakt

    9.1 Medalla AB kan alltid kontaktas på hej@staffi.se gällande frågor i detta avtal

    9.2 Är du missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du vända dig till Datainspektionen, +46 8 657 61 00, datainspektionen@datainspektion.se, box 8114, 104 20 Stockholm.

    10. Ikraftträdandedatum

    10.1 Denna dataskyddspolicy gäller från och med 2025-01-15 tills den ersätts av en uppdaterad version.